ИНТЕГРИРАНЕ НА ДОКУМЕНТИ
1. Същност на вграждането на обекти
Основната цел на презентацията като информационна технология е предствяне по атрактивен начин на систематизирана информация пред аудитория. Ограниченият брой на слайдовете и регламентираното време за представянето на презентацията не позволяват вмъкване на по-обширна информация под формата на различни елементи. Изход oт тази ситуация е създаването на интегриран документ под формата на презентация с вградени обекти от други програми, допустими за Power Point. По този начин презентацията има една основна структура, а вградените обекти се представят в зависимост от условията в аудиторията, например при дискусия, при задаване на въпроси и др.
Вграждането на обекти в слайдовете се осъществява чрез бутон Object на раздел Insert. Разликата от вмъкването на различни елементи в слайдовете, разгледано в Тема 03 е тази, че при вграждането обектът може да се редактира чрез своята програма в самия слайд. При редактиране на файла-оригинал, промените автоматично се отразяват и във вградения в слайда обект, ако е зададен link към него (за целта файлът оригинал винаги трябва да е достъпен). При вграждането информацията (обектът) от файла - източник става част от информацията на файла
– местоназначение.
На фигури 33, 34, 35, 36 и 37 е илюстрирано вграждане на Word Document, Bitmap Image, Word Macro Enabled Document, Excel Worksheet и Equation.
2. Технология на вграждането на обекти
2.1. Вграждане на документ в слайд
Последователност на действията:
3.2. Вграждане на графичен обект в слайд
Освен като икона, обектът може да се вгради директно в слайда – това е удачно, когато обектът пряко участва в съдържанието на слайда. На фигура 34 е илюстрирана вмъкнатата Bitmap графика в слайд на презентация. Кликвайки два пъти върху вградения обект, той се отваря чрез програмата Paint, с която е създаден и може да се редактира в работната среда на Paint.
3.3. Вграждане на документ, съдържащ макроси
В слайдовете могат да бъдат вградени документи, създадени с Word, съдържащи макроси. На фигура 35 е показан такъв документ, който е визуализиран като икона. Вграденият документ може да се редактира в Word, раздел Developer, група Controls, където е създаден.
3.4. Вграждане на електронна таблица
На фигура 36 е показан слайд, в който е вмъкнат като икона обект от Excel. Кликвайки два пъти върху иконата, обектът се отваря чрез програмата, с която е създаден (в случая Excel). В работната среда на Excel таблицата може да се редактира, форматира, могат да се променят данните и да се наблюдава динамичната промяна както в изчисленията, в които участват тези данни, така и върху диаграмата. Освен това, ако се направят промени във файла оригинал, тези промени се отразяват във слайда.
3.5. Вграждане на формули в слайд
В MS Word има вграден редактор на формули - Equation Editor и създадените с него документи могат да се вградят като обект в слайдовете на презентация. Обектът може да се визуализира като икона или като съдържание. На фигура 37 е показана последователността на вграждане на текст, вграден в слайда чрез редактора на формули в Word.
Въпроси и задачи
1. Каква е разликата между „вграден обект“ и „вмъкнат обект“?
2. Кога е подходящо вграденият обект да се визуализира като икона и кога като съдържание в слайда?
3. В кой раздел се намира бутонът за вграждане „Object“
4. Кой от показаните маркирани елементи е вграден и кой вмъкнат? По кой формален белег различаваме това?
5. Разгледайте какви други обекти могат да се вградят в слайдовете на презентациите.
Отговори и упътвания:
1 въпрос: При вградения обект информацията, която се съдържа във файл източник се вмъква във файл местоназначение. След като се вмъкне, обектът става част от файла местоназначение. Вграденият обект може да се редактира чрез програмата, с която е създаден и промените се нанасят и във файла местоназначение; това всичко се отнася и за свързания обект, с тази разлика, че при него промените във файла-оригинал се пренасят и във файла-местоназначение.
2 въпрос: Когато вграденият обект съдържа допълнителна информация към съдържанието на слайда, която може и да не се наложи да се показва, е по-удачно той да се визуализира като икона.
3 въпрос: Раздел Insert.
4 въпрос: Лявото изображение е вмъкнато, а дясното – вграден обект, което е видно от маркиращата рамка.
Списък на използваните понятия и термини
Вграден обект
Bitmap Image
Excel WorksheetEquation
Word Document
Word Macro Enabled Document
Проект „Развитие на център за електронни форми на дистанционно обучение в Тракийски университет“ BG051PO001-4.3.04-0026
